Pour savoir comment organiser son temps, il faut prendre en compte différents points très importants. Ils influeront grandement sur votre efficacité tout au long de votre journée.
Le premier élément à comprendre est qu’un être humain n’est pas efficace à 100% du matin au soir, il sera particulièrement disposé au travail intellectuel jusqu'à midi. A partir de cette heure, le rendement va baisser pour remonter en fin de journée. Il est donc important de commencer par les tâches les plus difficiles en matinée.
Plus l’échéance est lointaine, moins le travail avance. On a tendance à repousser très facilement son travail jusqu’à la dernière minute. Quand on dispose d’un travail à faire sur une longue période de temps, il faut y passer régulièrement un peu de temps pour en voir le bout avant le jour J.
Une fois ces 2 facteurs assimilés, il faudra faire attention au temps perdu inutilement. Analysez votre journée type et faîtes le compte des différents activités qui vous font perdre du temps et qui ne vous apportent rien.
Faîtes une liste de tâches, le fait d’avoir une liste bien définie sur papier permet d’y voir beaucoup plus clair, vous allez attribuer un ordre de priorité à chaqu’une des tâches, et vous allez essayer de définir le plus précisément le temps que chaqu’un de ces travaux va prendre.
Pour avoir du temps, il faut parfois savoir prendre son temps : on dort suffisamment la nuit, pour être frais le lendemain et performant au travail. On prend des pauses après un certain temps passé sur une activité éprouvante. Cela permet de récupérer et de pouvoir avancer convenablement et évite quelques erreurs dues à la fatigue.
Vous comprenez mieux ? Comment organiser son temps et combien d’éléments divers et variés font la différence entre une bonne et une mauvaises organisation.